锡文联[2017]3号:
关于印发《无锡市文联会议制度》的通知
文联各处室、各文艺家协会:
根据《无锡市文学艺术界联合会章程》的规定,为进一步严肃会议纪律、加强会议管理、提高会议效率,结合工作实际,制定无锡市文联会议制度。望各部门及各文艺家协会严格按照通知要求抓好落实。
无锡市文学艺术界联合会
2017年3月16日
无锡市文联会议制度
根据《无锡市文学艺术界联合会章程》的规定,结合工作实际,制定无锡市文联会议制度。本制度包括:无锡市文联委员会全体会议议事规则;无锡市文联主席团会议议事规则。
一、无锡市文联委员会全体会议议事规则
(一)无锡市文联委员全在无锡市文联代表大会闭会期间,行使其权力。无锡市文联委员会全体会议是履行职能的重要形式。
无锡市文联委员会全体会议的职权是:
1.执行市文联代表大会的决议;
2.选举市文联委员会主席、副主席;
3.听取和审议市文联年度工作报告;
4.通过应由市文联委员会决定的事项。
(二)无锡市文联委员会全体会议一般每年召开一次,由无锡市文联主席团召集,会议召开的时间和议程由主席团会议提出。必要时,经主席团会议提出,可以适当增开市文联委员会全体会议
(三)到会委员须超过应到会委员人数的三分之二方可召开会议。
(四)委员因故不能出席会议,应在会前书面向市文联主席团请假。
(五)会议由主席、副主席或秘书长主持。
(六)会议的出席者为本届委员会委员;可适当增加列席人员,由市文联主席团会议商定。
(七)会议贯彻执行民主集中制原则。会议的决定、决议须经出席会议的委员半数以上同意方可通过。
(八)提交会议讨论的事项,应提前告知全体与会人员。会议最后形成的文件视内容由市文联签发。
(九)会议的筹备工作在市文联主席的领导下,由市文联秘书长负责统筹,会议的有关文件和会务的准备工作由市文联相关部门负责。
(十)会议由专人担任会议记录,会后整理归档。
二、无锡市文联主席团会议议事规则
(一)市文联主席团会议领导市文联委员会的日常工作。
市文联主席团会议的职权是:
1.学习讨论上级重大决策和重要会议精神。
2.确定召开市文联委员会全体会议的时间及议程,审议提交市文联委员会全体会议文件。
3.组织实施市文联委员会全体会议的决议、决定。
4.确定市文联主席团成员的分工范围。
5.聘任市文联委员会秘书长、副秘书长。
6. 其他需经市文联主席团会议决定的重要事项。
(二)市文联主席团会议由市文联主席、副主席组成。根据需要,可指定相关人员列席会议。
(三)市文联主席团会议召开的时间及议程,由主席提出,或由专职副主席提议请主席审定。市文联主席团会议由主席召集并主持,也可以由主席委托一位副主席主持。
(四)出席市文联主席团会议的人数必须超过应到会人数的一半,会议有效。
(五)市文联主席团会议贯彻民主集中制原则,发扬民主,充分协商讨论,重要问题须经应出席会议人员的半数以上同意,方能作出决定。
(六)提请市文联主席团会议讨论的事项,须提前告知参会人员,并由市文联做好会议准备工作。